VNReport»Chưa được phân loại»Vẫn xuất hóa đơn điện tử bình thường dù địa chỉ chưa khớp

Vẫn xuất hóa đơn điện tử bình thường dù địa chỉ chưa khớp

14:42 - 02/07/2025

Theo hướng dẫn mới nhất từ cơ quan thuế, các doanh nghiệp vẫn có thể xuất hóa đơn điện tử bình thường ngay cả khi thông tin địa chỉ chưa được cập nhật kịp thời.

Vào ngày 1/7 mới đây, Cục Thuế đã kiện toàn hệ thống thuế với 34 tỉnh, thành phố và 350 đơn vị thuế cơ sở. Việc tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy cơ quan thuế phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho công tác quản lý thuế và cho chính người dân, doanh nghiệp. Trong bối cảnh sáp nhập đơn vị hành chính, nhiều doanh nghiệp lo lắng về việc địa chỉ trên hóa đơn điện tử không khớp với địa chỉ mới. Tuy nhiên, theo hướng dẫn mới nhất từ cơ quan thuế, các doanh nghiệp vẫn có thể xuất hóa đơn điện tử bình thường ngay cả khi thông tin địa chỉ chưa được cập nhật kịp thời.

Theo đó, đại diện Cục Thuế (Bộ Tài chính) cho biết, việc cập nhật thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện theo hai trường hợp cụ thể:

Trường hợp thứ nhất, áp dụng với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thông qua hệ thống của các nhà cung cấp giải pháp (hiện cả nước có khoảng 110 nhà cung cấp). Các nhà cung cấp này có trách nhiệm tự động cập nhật các trường địa chỉ hành chính mới của khách hàng trên hệ thống hóa đơn điện tử. Trong thời gian chờ hoàn tất cập nhật, doanh nghiệp vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử như bình thường mà không bị xử phạt, đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn. Khoảng thời gian chuyển tiếp này được cơ quan thuế cho phép linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thích ứng.

Trường hợp thứ hai, đối với các doanh nghiệp tại vùng sâu, vùng xa hoặc khu vực đặc biệt khó khăn, những đơn vị đang được miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử và tạo lập hóa đơn thông qua cổng dịch vụ của cơ quan thuế sẽ không cần thực hiện bất kỳ thao tác cập nhật nào. Cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật địa chỉ hành chính mới vào hệ thống. Khi doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử, các thông tin địa chỉ đã được điều chỉnh sẽ hiển thị đúng theo quy định mới.

Việc triển khai này nhằm đảm bảo đồng bộ với các thay đổi về địa giới hành chính trên toàn quốc, đồng thời tạo thuận lợi cho cộng đồng doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Đáng chú ý, liên quan đến việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới, Cục Thuế cũng đã có thông báo quan trọng. Theo đó, không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Vẫn xuất hóa đơn điện tử bình thường dù địa chỉ chưa khớp

Cơ quan thuế sẽ chủ động phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) Bộ Công an để lấy trường thông tin liên quan. Khi người nộp thuế có nhu cầu cấp lại hoặc đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, họ cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp mới hoặc thay thế.

Trong thông báo phát ngày 30/6, Chi cục Thuế khu vực 2 (TP.HCM) cho biết cơ quan thuế đã hoàn tất việc cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu, dựa trên danh mục địa bàn hành chính mới. Lưu ý rằng, trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo danh mục mới nhưng chưa khớp với địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, người nộp thuế có thể sử dụng thông báo này làm căn cứ để giải trình với cơ quan liên quan hoặc đối tác, khách hàng. Nếu có nhu cầu cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục theo quy định tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Vào ngày 1/7, Cục Thuế đã kiện toàn hệ thống thuế với 34 tỉnh, thành phố và 350 đơn vị thuế cơ sở. Việc tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy cơ quan thuế phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp sẽ mang lại nhiều thuận lợi cho công tác quản lý thuế và cho chính người dân, doanh nghiệp.

Hiện nay, ngành thuế đang quản lý một lượng đối tượng rất lớn và đa dạng, bao gồm hơn 1 triệu doanh nghiệp và tổ chức, khoảng 3,4 triệu hộ và cá nhân kinh doanh, cùng với 23 triệu cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công, và hàng chục triệu cá nhân khác thực hiện nghĩa vụ thuế sử dụng đất phi nông nghiệp.

Trước quy mô ngày càng mở rộng và tính chất phức tạp của công tác quản lý thuế, mô hình tổ chức mới cho phép cơ quan thuế tăng cường gắn kết với chính quyền địa phương, từ đó bao quát hiệu quả hơn các nguồn thu phát sinh trên địa bàn. Đồng thời, việc phối hợp chặt chẽ này cũng giúp nâng cao tính chủ động trong quản lý thu, góp phần quan trọng vào việc bảo đảm nguồn lực ổn định cho ngân sách địa phương.

http://thrtuoitre.vn/van-xuat-hoa-don-dien-tu-binh-thuong-du-dia-chi-chua-khop-20250702075238949.htm